Il s'agit de la politique de confidentialité de Agence Groom conformément au règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD). Dernière modification le 24 juin 2021

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Responsable du traitement
Agence Groom
641 Avenue des Cévennes
11620Villemoustaussou
France
concierge@agencegroom.com

Personne à contacter
Perrine Dellong
perrine.dellong@agencegroom.com

Nom du registre
Registre des clients et prospects de Agence Groom.

Base juridique et finalité du traitement des données personnelles
La base juridique du traitement des données personnelles conformément au RGPD est l'intérêt légitime du responsable du traitement. Les données personnelles sont traitées pour l'exécution de l'accord entre le responsable du traitement et la personne concernée et pour la gestion de la relation client. Les données ne sont pas utilisées pour la prise de décision automatisée ou le profilage.

Le contenu des données
Les données qui peuvent être utilisées comprennent un nom, une adresse électronique, un numéro de téléphone, ainsi que le nom, l'adresse et les données d'identification de l'entreprise ou de l'organisation.

Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que la relation avec le client existe. Les données personnelles peuvent également être conservées plus longtemps si la loi applicable ou les obligations contractuelles des tiers exigent des périodes de conservation plus longues. Les données sont supprimées lorsque la période de conservation définie ci-dessus a expiré.

Sources régulières des données
Les données stockées dans le système sont obtenues auprès du client, par exemple dans des courriels, des appels téléphoniques, des contrats, des réunions avec les clients et d'autres cas où le client soumet ses informations.

Transfert régulier de données et transfert de données en dehors de l'UE ou de l'EEE
Les données du registre ne sont pas communiquées à des tiers. Le registre et le système du responsable du traitement sont situés dans l'UE, mais le responsable du traitement a également le droit de transférer des données à caractère personnel en dehors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen conformément à la législation sur la protection des données aux fins de la fourniture du service.

Principes de protection des données
Les données sont techniquement protégées. L'accès aux données nécessite des droits adéquats. Les accès non autorisés sont également empêchés par des pare-feu et des protections techniques. Seules les personnes désignées ont le droit de traiter et de conserver les données. Les utilisateurs sont tenus au secret professionnel. Le système d'information est sauvegardé de manière sûre et peut être restauré en cas de besoin. Des contrôles de sécurité sont effectués régulièrement.

Droits de la personne concernée
La personne concernée a le droit de vérifier les informations qui la concernent dans le registre. La demande doit être faite par écrit au responsable du traitement des données. Le responsable du traitement peut, si nécessaire, demander à la personne concernée de prouver son identité. Le responsable du traitement répond à la demande dans le délai fixé par le GDPR (principalement dans un délai d'un mois). La personne concernée a le droit de modifier toute information incorrecte et le droit de déposer une plainte concernant le traitement des données personnelles auprès de l'autorité de contrôle (les coordonnées du contrôleur finlandais de la protection des données sont disponibles sur tietosuoja.fi).

Données personnelles collectées sur le site
Le site de Agence Groom n'est pas un magasin en ligne. Il n'y a pas d'informations personnellement identifiables qui sont collectées.

Cookies
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